Onboarding des nouveaux collaborateurs
Création automatique des comptes, accès et checklists dès la signature du contrat.
Le contexte
À chaque arrivée, l'équipe RH créait une dizaine de comptes à la main (Google Workspace, Slack, outils métier), envoyait les mêmes documents et vérifiait que rien n'avait été oublié. Chaque oubli se traduisait par un premier jour gâché.
La solution
Un Zap multi-étapes se déclenche à l'ajout du collaborateur dans le SIRH : création des comptes, invitation Slack, envoi du kit de bienvenue personnalisé, création de la checklist dans l'outil de suivi et rappel au manager la veille de l'arrivée.
Avant / Après
Avant
- Une dizaine de comptes créés à la main
- Documents de bienvenue envoyés un par un
- Premiers jours gâchés par les oublis
Après
- Comptes créés à l'ajout dans le SIRH
- Kit de bienvenue envoyé automatiquement
- Rappel au manager la veille de l'arrivée
Résultats
- Onboarding complet prêt avant le premier jour
- Plus aucun compte oublié
- Processus identique pour chaque arrivée
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