Circuit de signature électronique
Du devis accepté au contrat signé : génération, envoi pour signature et archivage sans intervention.
Le contexte
Après chaque devis accepté, l'équipe générait le contrat à la main, l'envoyait par email, relançait les signatures en retard puis archivait le document signé dans le bon dossier — quand elle y pensait.
La solution
À l'acceptation du devis, une intégration API génère le contrat pré-rempli, l'envoie à la plateforme de signature électronique, suit les relances automatiques et archive le document signé dans le dossier client avec notification à l'équipe.
Avant / Après
Avant
- Contrats générés à la main après chaque devis
- Relances de signature manuelles
- Archivage laissé au hasard
Après
- Contrat pré-rempli à l'acceptation du devis
- Relances de signature automatiques
- Document signé archivé au bon endroit
Résultats
- Contrats signés en jours au lieu de semaines
- Archivage systématique et conforme
- Zéro relance manuelle
Intégrations API
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